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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei TU Darmstadt

Ausbildungsbeginn: 01.08.2018 (2 Stellen)

Stellenbeschreibung

Eine Rechnung muss geschrieben, das Besprechungszimmer für ein Meeting mit Kunden vorbereitet, das Hotel für die Geschäftsreise des Chefs gebucht und Telefonate geführt werden. Und das alles mit einem Lächeln auf den Lippen. Das ist genau Ihr Ding? Dann ist der Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement genau das Richtige für Sie!

Sie erledigen Tätigkeiten, die im Büroalltag an der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt) anfallen, vor allem bürowirtschaftliche und kaufmännische Aufgaben, erledigen den Schriftverkehr oder planen und führen Projekte durch. Auch im Bereich des Marketings, des Personal- oder des Rechnungswesens sind Sie tätig.

Für Ihre Arbeit nutzen Sie die gängigen Kommunikationssysteme, wie Telefon und Email und arbeiten viel mit dem PC. Doch auch der persönliche Kontakt zu den Kundinnen und Kunden, die Sie z.B. vor Terminen in Empfang nehmen oder denen Sie beratend zur Seite stehen, kommt nicht zu kurz.

Ausbildungsinhalte Berufsschule
Im Rahmen der Ausbildung besuchen Sie die Berufsschule in Darmstadt, wo Ihnen die theoretischen Kenntnisse, die Sie für Ihre spätere Tätigkeit benötigen, vermittelt werden. Ein Fokus liegt dabei auf dem kaufmännischen Bereich.

Fächer in denen Sie unterrichtet werden sind z.B. die Bürowirtschaft, wo Ihnen gezeigt wird, wie man Projekte plant, Termine organisiert oder Material beschafft, das Rechnungswesen und Controlling, wo Ihnen gezeigt wird, wie Rechnungen erstellt und verbucht werden oder wie eine Finanzbuchhaltung arbeitet oder der Bereich Personalwesen, wo Ihnen die rechtlichen Grundlagen, die im Personalmanagement zu berücksichtigen sind, näher gebracht werden.

Außerdem erhalten Sie u.a. Unterricht in Wirtschafts- und Sozialkunde, wo Sie sich mit dem Wirtschaftskreislauf beschäftigen oder Unternehmensformen kennenlernen, in Informationsverarbeitung, die Ihnen das Arbeiten mit gängigen Programmen wie Excel, Word oder PowerPoint erläutert oder auch in Bereichen, wie Mathematik, Deutsch oder Business-Englisch.

Praxis an der TU Darmstadt
In der Praxis werden Sie in verschiedensten Verwaltungsbereichen der TU Darmstadt eingesetzt.

Im Bereich Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten arbeiten Sie in der Finanzbuchhaltung mit, buchen Rechnungen, veranlassen Reisekostenabrechnungen und erhalten einen Eindruck, wie die knapp 450 Millionen Euro Finanzmittel der TU Darmstadt verwaltet werden.

Daneben lernen sie weitere Bereiche und Einrichtungen der TU Darmstadt kennen und haben dadurch bereits während der Ausbildung intensiven Kontakt zu administrativ-technischem Personal, den Studierenden, Wissenschaftler/innen und Professor/innen.

Zukunftsaussichten
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement werden Sie im Öffentlichen Dienst sowie in Unternehmen der Industrie, des Handels und des Handwerk ausgebildet. Entsprechend vielfältig sind die Einsatzmöglichkeiten. Da Mitarbeiter/innen mit kaufmännischen und bürowirtschaftlichen Kenntnissen immer gebraucht werden - egal ob im kleinen Handwerksbetrieb oder im weltweit agierenden Unternehmen -, sind Sie auf dem Arbeitsmarkt immer gefragt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte per Email an die Emailadresse:

bewerbungen-bkvf@pvw.tu-darmstadt.de

Die Bewerbungsfrist endet am 31.10.2017.

Die Unterlagen sollten der Email als eine einzelne PDF-Datei mit einer Maximalgröße von 4MB angehängt sein. Andere Anhänge, z.B. Word-Dateien, werden nicht akzeptiert.

Sollten es Ihnen nicht möglich sein, uns die Unterlagen in der vorgegebenen Form zu senden, können Sie sie uns auch in Form einer Bewerbungsmappe an folgende Adresse schicken:

Technische Universität Darmstadt
Dezernat VII
Frau Braun
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt

Bitte beachten Sie, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens nicht zurücksenden sondern entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichten.


Arbeitsort:
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Arbeitszeit: Vollzeit


Schulbildung:
Abschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss


Dein Ansprechpartner:
Frau Laurie-Ann Braun
Telefon: 06151 / 16 - 26232
Email: braun.la@pvw.tu-darmstadt.de

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